什么是 SharePoint？初学者指南

SharePoint 是一款基于网站的应用程序，是 Microsoft Office 的一部分，是团队协作的强大工具。虽然 SharePoint 并不像 Word 或 Excel 那样出名，但它是您的团队应该用来改善协作和沟通的强大工具。

在此 Microsoft SharePoint 初学者指南中，您将了解有关 SharePoint 的所有信息 – 它是什么、如何使用它、如何开始，以及一些您可能会觉得有用的提示和技巧。

让我们开始吧。

另请阅读： 15 个最佳 SharePoint 内部网网站示例

什么是 SharePoint？

SharePoint 是 Microsoft 提供的一项服务，允许团队相互共享文档、文件和信息。这些文件位于中央网页或网站上，方便其他团队成员随时访问。

例如，假设您有一份想要与整个团队共享的文档。例如，该文档可能包含项目的说明或团队指南。

您可以将该文档上传到您团队的 SharePoint 页面，以便他们可以在需要时打开它。

除了存储团队可以访问的文档之外，您还可以上传列表和其他类型的内容，例如新闻更新。

将其视为团队获取有关电话号码清单您正在进行的任何项目所需的所有信息的中心资源。以下是我们为激发灵感而精心挑选的20 个顶级 SharePoint 团队网站示例列表。

不幸的是，许多人不知道 SharePoint 到底是什么，也很少使用它。虽然它并不复杂——实际上相当简单——但它在改善沟通和增加协作方面非常有用。

另请阅读：如何使用 SharePoint：初学者指南

在继续之前，解释一下 OneDrive 和 SharePoint 之间的区别很重要。由于它们在很多方面都很相似，您可能想知道两者之间是否存在实际差异，以及为什么您会选择使用其中一个而不是另一个。

OneDrive 实际上是在 SharePoint 上构建的 – 它的发布时间比 SharePoint 晚几年。但是，它适用于个人，而不是团队。

个人可以拥有 OneDrive 帐户，上传文档并授予其他团队成员访问权限，以便他们也可以查看该文档。但是，归根结底，尽管具有共洞察玩家偏好：了解移动赌场游戏的趋势享功能，但 OneDrive 帐户仍然属于管理它、上传文档和控制访问权限的一个人。

另一方面，SharePoint 确实是团队合作的成果。团队中的任何人都可以上传和编辑文档 – 只要他们被授予访问权限。

SharePoint 的另一个优点是，您可以选择谁可以访问或编辑特定文档，因为您可能不希望所有团队成员都能访问或编辑该文档。管理层将能够跟踪谁在处理什么。

SharePoint 还允许添加新闻更新、页面构建和团队备忘录，因为它更注重团队协作和共享，而不是成为一个人的个人存储空间。

如何访问 SharePoint？

如果您拥有 Microsoft Teams 或 Office 365，则可以相当轻松地访问 SharePoint。以下是您需要采取的步骤：

前往 Office.com。
单击屏幕左侧菜单中的“应用程序”。
然后，单击“所有 cg 线索应用程序”以查看 Microsoft Office 中可用应用程序的完整列表。
向下滚动直到找到 SharePoint。应用程序将按字母顺序列出，因此不会太难找到。

SharePoint Online 与基于服务器
SharePoint 可在 Office 365 中在线使用。它是您的团队通过互联网进行协作的绝佳方式。

另一方面，您的企业可以选择使用 Office 365 Enterprise 订阅在本地服务器上托管 SharePoint。采用这种方式有一些好处和额外的好处和功能，尽管大多数小型企业会发现在线版本已经足够了。

在线版本允许您和团队成员创建网站并将文档上传到这些网站以供整个团队进行协作。

如果您有 Microsoft 365 计划，您的企业将可以访问 SharePoint，或者您可以订阅 SharePoint 作为独立服务。

如何开始使用 SharePoint？
开始使用 SharePoint 的最佳方式是创建一个团队网站。单击“创建网站”即可执行此操作。