以组织和优化您的整个收

我建议你总是给出一个具体的截止日期,如果你需要更多时间,你会做出回应,并使用任何必要的工具,设置一个提醒来满足该截止日期。(你可以学习如何在 中设置跟进) 对于每个类别,创建一个同名的新文件夹来存储这些电子邮件。这会为您日常活动中的每个主题任务创建一个工作区。现在,在将这些电子邮件分别移动到相应的文件夹之前,停止!有一个自动化。

但在我讨论如何自动化

的电子邮件之前,我想先花点时间分享一个故事。 大约一个月前,我正在向我 巴基斯坦手机号码清单 的组织做一个关于创建更好的电子邮件通信和利用 中的工具来优化我们的工作空间的演示。后来我的一位同事走近我,非常感谢我;她告诉我她刚刚浏览了整个收件箱,并试图一次整理一封邮件。她花了八个小时!她只是不知道有更好的方法。我们聊了聊我的流程如何帮助她保持工作井井有条和高效。

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在谈话中她谈到个任

务,那就是让她的电子邮件收件箱自动化。 就像她一样,您也可件箱,自动将类别过滤到相应的文件夹。在 中,这称为 规则 ,如您所料,它是一个自动化的工作流过程,可根据您设置的规则分配操作。规则可以通过触发器自动运行,也可以在您指定它们运行时自动运行(这可以在大约 秒内手动完成)。我建议您为每个类别创建一个规则。规则很简单:如果一封电子邮件被归类为 ,那么它将 目录 被移至文件夹 。(您可以在此处了解如何设置 规则) 现在您所有的电子邮件都被过滤到相应的工作任务文件夹中。

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