被忽视的概打印管理是

中展示了来自全国(乃至世界!)的政府声音的文章。要查看更多精选贡献者帖子,请单击 此处。 云 现代化 政策 使用托管打印服务控制成本 德克兰里奥丹 年 月 日 这篇博文摘自 的最新报告《您的更安全、更具成本效益的打印管理路线图》。在此处下载完整报告 。 在 年对联邦雇员的调查中,政府问责办公室发现每年平均有 亿美元花在不必要的打印上。尽管成本是天文数字,但政府机构发现自己需要少花钱多办事,却几乎没有做出任何努力来减轻这种财政负担。

但成本效率的日益优

先考虑最终促使各机构探索节省打印费用的可能性。随着其潜 菲律宾手机号码列表 力变得越来越明显,托管打印服务 正逐渐成为人们关注的焦点。 通过提供打印服务支出实践的可见性并授权他们控制这些成本以最大限度地提高效率,使机构能够组织和维护他们的打印环境。有条理的打印环境还意味着处理敏感文件时的安全性更高。 尽管 可以提供成本和安全优势,但机构通常难以做出转变。

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但随着总统管理议程

强调更好地跟踪和管理 成本有望获得更多关注作为以前难以整合的系统,在机构中采用或使用它的先例很少。不知道从哪里开始是最大的障碍。 打印环境由使用的设备、所需的耗材以及打印机维护和安全性组成。问题是大多数机构并不了解打印环境中的所有内容,而且打印成本分散且无组织的情况并不少见,从而导致多个部门出现多余或浪费的开支。 除了不一致的打印环境对预算造成的负担之外,安全风险也很多。今天的打印机与计算机、智能手机和其他设备存在许多相同的风险,可能成为窃取信 目录 息的目标。如果没有一个一致且管理良好的印刷环境来开发结构,机构就会将自己置于风险之中。

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