个简单步骤提高您 许多公司越来越注重提高客户满意度。然而,客户对服务质量的期望也在不断提高。客户满意度影响对公司、产品和服务的忠诚度和整体满意度。
公司提供的服务质量与呼叫中心代理密切相关。代理的技能、行为、创造力、解决问题的能力、对问题的回答——所有这些因素都对呼叫者的整体体验有很大影响。呼叫中心越来越多地放弃严格的规则,允许代理在处理呼叫时拥有一定程度的自主权。这意味着代理可以更自由地解决客户的疑问。
原因很简单——被赋予自主权来解决客户问题和请求的代理可个简单步骤提高您 以提供更好的服务和更高效的客户支持。个性化信息使客户对整体服务质量更加满意。此外,由于 在接听电话之前就会弹出实时客户卡 ,代理可以看到客户和贵公司之间的所有互动(通话、聊天、票证、订单等的历史记录)。
提高代理技能是迈向独立性的第一步。 但如何实现呢?以下五个步骤将帮助您开始组建最好的团队。
增强您的呼叫中心代理的能力
1. 聘请能够独立高效解决问题的代理
任何呼叫中心的首要任务都是建立一支能够高效、自主地解决客户问题和疑问的代理团队。聘请有潜力的代理是建设的基本基础。
一切从面试开始,在面试中你可以检查代理的技能。给候选人一个虚构的脚本,并询问他将如何逐步解决问题。仔细聆听他对问题的分析和解决方案。不要试图指导他,给他独立思考的空间。
还可以根据前任经理和雇主的推荐来分析代理人解决问 英国 whatsapp 号码数据 题的技能和资格。已经面对过复杂问题的代理人更有经验、更独立、更成功。这正是您所需要的。
2. 聘请性格合适、能独立工作的经纪人
候选人的性格是决定其是否适合这份工作的关键。组建团队时,要选择那些个简单步骤提高您 愿意接受新事物、自主流程和体验、喜欢学习新事物并运用创造力解决问题的候选人。
当然,某些基本规则仍然需要。不过,您应该从一开始就允许代理具有一定程度的独立性。评估他们的创造力、灵活性、技能和能力。这将成功解决问题。让代理从普通呼叫中心代理中脱颖而出。
3. 提供培训,提升代理技能
您想提高代理的技能,让他们更快更好地解决问题吗?为他们提供实践培训。
安排角色扮演——其中一名代理将扮演客户,另一名代理将扮演代理。给他们一个真实的脚本。练习结束后,一起听录音,并将他们的解决方案与其他同事进行比较。通过了解解决同一问题的不同方法,您将拓展代理的视野,让他们即使在遇到困难时也能找到有效的解决方案。
请记住,您的代理学习得越多,他们的解决方案就越高效,他们实现自主的速度就越快。 优秀的经理在解决更复杂的问题时应该让代理参与决策过程。您应该一起查看各个步骤,并向代理展示经验丰富的问题解决者应该如何行动。
4. 监控您的代理以改善服务
不要让新聘用的代理在没有您的支持的情况下开始工作。 利用这 它们之间有什么区别?我应该选择哪一个? 个个简单步骤提高您 机会成为沉默的顾问,帮助他们处理通话的关键部分。
为了确保客服人员的技能不断提高,以更高效、更成功的方式解决客户疑问,请持续监控他们的通话。如果您发现任何不必要的错误,您可以在下次培训中提及。
5. 向客服人员提供建设性反馈
反馈是任何行业(包括呼叫中心)改善团队工作的最 atb 目录 重要工具之一。反馈应 基于您可以通过通话记录功能 获得的 相关数据 。仅仅说“你做错了”是不够的。您需要显示个简单步骤提高您 客观数据并说明哪里出了问题以及原因。
如果您想建立最好的代理团队,您需要通过有效的反馈指导他们完成学习过程。
寻求改善团队内部问题解决流程并提供更好客户支持的管理者应从这五个步骤开始。 智能商务电话系统 使他们能够简化工作,并为他们提供提高工作效率的工具。