在全球化的商业世界中，与同事、客户或业务合作伙伴进行电话会议已变得越来越普遍。阅读我们的提示，了解如何避免失败并像专业人士一样进行电话会议。
和任何商务会议一样，电话会议可以非常高效，但也可能浪费每个人的时间。在这篇博文中，我们将帮助您有效、顺利地召开电话会议。
1. 准备是关键
提前花至少几分钟为电话会议做准备。如果你知道电话会议需要特定的材料、图表或笔记，请确保在电话会议开始前准备好它们。
2. 准时开始
和其他商务会议一样，提前到达很重要。如果您是负责 瑞典 whatsapp 号码数据 通话的人，请第一个加入。尽量准时开始会议——与会者还有其他事情要做，所以不要等太久才有人到场。
3. 制定议程并坚持执行
制定一份简明扼要的议程，列出您想要讨论的要点或需要回答的问题。不要忘记在会议开始前分发议程，以便所有与会者都能看到。会议期间，保持对话的相关性，坚持计划，不要偏离主要话题。
管理人员认为，会议时间大约有 35% 被浪费了。因此，您应该提高电话会议效率。
4. 选择安静的背景并使用静音按钮
由于背景噪音而听不到其他参与者的谈话内容，这令人沮丧。如果可能，请选择一个安静的地方进行电话会议。在嘈杂的办公室或咖啡馆打电话会让每个人都分心，你可能会错过重要信息。当你需要打喷嚏或咳嗽时，请务必使用静音按钮！
5. 鼓励参与
良好的电话会议应该具有吸引力，所有参与者都应该感到他们的想法和意见受到重视。一个简单的技巧是向他们提问，以确保每个人都参与其中。
6. 记笔记或录音
如果提供的信息很重要，您可能需要做笔记。这也是记录 揭开胜利的面纱：preply 的应用程序在短短两周内浏览量激增 66%，下载量增长 44% – 内部消息 所有重要讨论点并保持专注的好方法。或者，您可以使用优质的呼叫中心软件并记录通话以供将来参考。在这种情况下，您应该提前征得参与者的许可。另一种选择是使用可自动生成会议记录并记录通话以供日后审查的工具。
7. 后续行动
电话会议不应该在您按下“结束”按钮时就结束。一个好的跟进 atb 目录 方法是发送一封电子邮件，其中包含通话期间主要决定、步骤或提出的问题的摘要。感谢每个人的参与和时间是一种很好的表示，您可以将其纳入电子邮件中。
*以下额外提示将使您成为更好的电话会议参与者：
专注于电话会议
这意味着通话期间不能同时做其他事情——不能发电子邮件、吃东西等。这听起来可能很明显，但不幸的是事实并非如此。
