所有损坏和过时的垃圾

对我来说,我发现如果我同时有三到五个主要的长期项目,那么一个文件夹来收集每个项目的必要文件就足够了。如果您保留有组织的补充电子文件用于电子邮件和文档存储,您的项目可能不需要大量纸质文档。仔细考虑你是否真的需要印刷的东西,或者可以将其限制为电子副本以供偶尔参考。 我还倾向于保留一个额外的通用 正在进行的工作 文件夹。这是我在一周内处理我需要处理的小事情的地方(不是我上面正在处理的那三到五个大项目的一部分。

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旅费用报告等。正如 在《今日心理学》中所写, 永远不要给任何事情 智利手机号码清单 贴上 杂项 的标签。 接下来,从办公桌的一个角落开始深入挖掘。尽量不要多次触摸纸张 报告 物品。如果它走了,把它扔进正确的垃圾箱。如果它保留下来,弄清楚它放在哪个文件夹中。如果您需要根据记录保留规则长期保留某些文件,看看您是否可以将它们制作成电子文件或制作一个单独的文件夹以供长期归档。 从你办公桌的一个角落移动到另一个角落,直到整个东西都被清理干净并归档。

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不要多次触摸件物品你

处理它。奖励:当您的办公桌空着时,好好擦亮家具吧! 丢弃。订书机通常不会自行修复,墨水用完的笔需要取出,您不使用的会议用品等。如果您一直在囤积一些您可能不会使用的额外办公用品,请将它们移回供应柜您的同事可以使用它们。 从那里您可以移动到办公室 工作站的其余部分。如果您积累了不打算阅读的印刷书籍、目录或指南,请将它们提供给同事。如果没有人接受,请将它们带到当地的图书捐赠站点,例如公共图书馆,或回收它们。 如果您的 领导者 办公室有旧出版物,请保留一两份以备记录之用,并回收其余的。

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